De uitdaging
Een deep-tech scale-up, ontstaan als spin-off van een Nederlandse technische universiteit, had succesvol de eerste ontwikkelfase afgerond en meerdere subsidies toegekend gekregen. De technische kennis binnen het team was uitzonderlijk hoog, maar de financiële organisatie was nog onvoldoende ingericht voor de volgende groeifase.
De oprichters wilden zich volledig richten op de ontwikkeling van hun technologie, terwijl tegelijkertijd een professionele financiële organisatie noodzakelijk werd. Subsidies moesten correct worden verantwoord, intellectueel eigendom moest juridisch goed worden beschermd en de onderneming moest worden voorbereid op nieuwe financieringsrondes.
Daarnaast ontbrak realtime inzicht in liquiditeit, cashburn en de financiële impact van strategische keuzes. Zonder een professionele financefunctie dreigde het risico dat groei zou worden afgeremd door financiële of juridische vraagstukken.
Onze aanpak
Wij traden op als parttime CFO en werden de financiële sparringpartner van de founders gedurende de volledige groeifase.
De eerste stap was het ontwikkelen van een solide financiële en juridische basis. Samen met gespecialiseerde juridische adviseurs begeleidden wij de inrichting van een investeerbare ondernemingsstructuur waarin intellectueel eigendom, aandeelhoudersbelangen en governance zorgvuldig werden vastgelegd. Hiermee ontstond een solide basis voor toekomstige investeerders en due diligence-trajecten.
Vervolgens richtten wij de volledige Planning & Control-cyclus in. Budgetten, forecasts, cashflowprognoses en managementrapportages werden ontwikkeld zodat de onderneming continu inzicht kreeg in haar financiële positie en toekomstige financieringsbehoefte.
Omdat de organisatie afhankelijk was van verschillende subsidieprogramma’s, hebben wij daarnaast een subsidiecontrol-framework ingericht. Hierbij werden budgetten, kostenallocaties, tijdschrijvingen en rapportages zo ingericht dat volledig werd voldaan aan de voorwaarden van subsidieverstrekkers. Door deze structuur werd het risico op dubbele financiering of afkeur van subsidiekosten geminimaliseerd.
Naast de operationele financiële inrichting ondersteunden wij de directie bij de verdere groeistrategie. Voor toekomstige investeringsrondes ontwikkelden wij financiële scenario’s, cashburn-analyses, run-rate rapportages en meerjarenprognoses. Hierdoor ontstond inzicht in de benodigde financiering onder verschillende groeiscenario’s en kon de onderneming zich goed voorbereiden op gesprekken met investeerders.
Gedurende de samenwerking fungeerden wij als vaste financiële sparringpartner voor de oprichters. Hierdoor konden zij zich volledig richten op productontwikkeling en technologische innovatie, terwijl de financiële continuïteit en investeringsgereedheid structureel werden bewaakt.
Het resultaat
Door de inrichting van een professionele financefunctie kreeg de onderneming volledige grip op haar financiële ontwikkeling.
Subsidies werden beheerst volgens de geldende voorwaarden, budgetten en liquiditeit werden continu gemonitord en het management beschikte over actuele stuurinformatie om tijdig beslissingen te nemen.
De juridische structuur en governance werden voorbereid op toekomstige investeringsrondes, waardoor de onderneming aantrekkelijker werd voor investeerders en beter voorbereid was op due diligence-processen.
Door de combinatie van financiële strategie, Planning & Control en continue CFO-ondersteuning ontstond een organisatie die niet alleen technologisch innovatief was, maar ook financieel volwassen genoeg om gecontroleerd verder op te schalen.
Wat wij hebben gerealiseerd
Tijdens deze opdracht hebben wij de organisatie begeleid bij:
- Het vervullen van de rol van parttime CFO en strategisch financieel adviseur.
- Het ontwikkelen van een investeerbare juridische en financiële structuur.
- Het beschermen van intellectueel eigendom in samenwerking met gespecialiseerde adviseurs.
- Het opzetten van een professionele Planning & Control-cyclus.
- Het ontwikkelen van budgetten, forecasts, cashflowprognoses en meerjarenplannen.
- Het inrichten van subsidiecontrol, kostenallocatie en rapportages conform subsidievoorwaarden.
- Het monitoren van cashburn, run-rate en liquiditeitsontwikkeling.
- Het voorbereiden van nieuwe subsidieaanvragen en investeringsrondes.
- Het ondersteunen van de directie tijdens de verdere groei van de onderneming.