De uitdaging
Een snelgroeiende high-tech onderneming in de fotonica-industrie bereidde zich voor op een beursnotering. De organisatie groeide razendsnel dankzij subsidies en investeringsrondes en maakte de transitie van een onderzoeksorganisatie naar een productiebedrijf.
Die groei bracht echter grote uitdagingen met zich mee. Productieprocessen waren nog volop in ontwikkeling, de productkwaliteit was nog onvoldoende stabiel en de onderneming kampte met hoge faalkosten en een aanzienlijke incourante voorraad. Tegelijkertijd moest de financiële organisatie in korte tijd professionaliseren om te kunnen voldoen aan de eisen van investeerders en een toekomstige beursnotering.
De finance-afdeling beschikte onvoldoende over de specialistische kennis en capaciteit om deze transitie zelfstandig uit te voeren. De financiële administratie liep achter, jaarrekeningen moesten worden ingehaald, IFRS-verslaggeving moest worden ingevoerd en de interne beheersing voldeed nog niet aan het niveau dat van een beursgenoteerde onderneming mag worden verwacht.
Onze aanpak
Wij versterkten tijdelijk de finance-organisatie met specialistische kennis op het gebied van financial reporting, governance en interne beheersing.
Allereerst ondersteunden wij bij het wegwerken van de achterstanden in de financiële verslaggeving en hielpen wij de organisatie haar financiële processen verder te professionaliseren. Daarnaast hebben wij de Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO/IC) opnieuw ingericht, zodat financiële processen beter beheersbaar werden en betrouwbare managementinformatie beschikbaar kwam.
Omdat de onderneming zich voorbereidde op een beursnotering, begeleidden wij de implementatie van IFRS First-time Adoption (IFRS 1). Wij ondersteunden het finance team bij de overgang van de bestaande verslaggevingsgrondslagen naar IFRS en zorgden ervoor dat de eerste IFRS-jaarrekening op een correcte en controleerbare wijze kon worden opgesteld.
Daarnaast adviseerden wij over complexe verslaggevingsvraagstukken, waaronder de waardering van onderhanden werk, voorraden en kostprijzen binnen de productieomgeving. Door deze vraagstukken vroegtijdig goed in te richten ontstond een betrouwbaarder financieel beeld van de onderneming.
Ook ondersteunden wij de organisatie bij de financiële onderbouwing van de informatie die nodig was voor het prospectus. Daarbij lag onze rol nadrukkelijk op het versterken van de financefunctie en het leveren van specialistische IFRS- en reportingkennis, zodat de organisatie voldeed aan de informatiebehoefte van investeerders, accountants en overige stakeholders.
Het resultaat
Door de tijdelijke versterking van de finance-organisatie kon de onderneming de volgende groeifase gecontroleerd ingaan.
De achterstanden in de financiële verslaggeving werden weggewerkt, de eerste IFRS-jaarrekening werd succesvol opgesteld en de interne beheersing werd aanzienlijk versterkt door een professionele inrichting van de AO/IC.
Daarnaast beschikte het management over betrouwbaardere financiële informatie en werden complexe waarderingsvraagstukken rondom productie, voorraden en onderhanden werk op een consistente wijze verwerkt.
Met deze professionalisering beschikte de onderneming over een veel sterker financieel fundament ter ondersteuning van de verdere groei en de voorbereidingen op een beursnotering.
Wat wij hebben gerealiseerd
Tijdens deze opdracht hebben wij de organisatie ondersteund bij:
- Tijdelijke versterking van de financefunctie met specialistische IFRS-kennis.
- Het implementeren van IFRS First-time Adoption (IFRS 1).
- Het opstellen van de eerste IFRS-jaarrekening.
- Het inrichten en versterken van de AO/IC.
- Het professionaliseren van financiële processen en verslaggeving.
- Advisering over de waardering van onderhanden werk, voorraden en kostprijsvraagstukken.
- Het ondersteunen van de financiële informatievoorziening voor het prospectus.
- Het begeleiden van het finance team tijdens een periode van snelle groei en professionalisering.