De uitdaging
Na de overname van een middelgrote onderneming brak een nieuwe fase aan. Met een nieuwe CEO en een nieuwe investeringsmaatschappij aan boord ontstond de behoefte aan betrouwbare financiële stuurinformatie en een professionele financefunctie.
De uitdaging was groot. De voormalige eigenaar had jarenlang zelf de financiële afdeling aangestuurd, waardoor kennis, processen en verantwoordelijkheden nauwelijks waren geborgd. Na de overname was er geen interne financiële expertise aanwezig om zowel de dagelijkse werkzaamheden als de verdere professionalisering op te pakken.
Hierdoor ontbraken onder andere:
- Een structurele maandrapportage;
- Inzicht in de cashflow en liquiditeitspositie;
- Een planning- en controlcyclus;
- Financiële ondersteuning voor het managementteam;
- Voldoende capaciteit om administratieve achterstanden weg te werken.
Onze aanpak
In plaats van direct een volledige financeafdeling op te bouwen, kozen we voor een schaalbare en kostenefficiënte oplossing.
We stelden een parttime Finance Manager beschikbaar die verantwoordelijk werd voor:
- het opzetten van de planning- en controlcyclus;
- het ontwikkelen van een maandelijkse managementrapportage;
- cashflowmanagement en forecasting;
- financiële sparringpartner voor de CEO en het managementteam;
- het creëren van structuur en prioriteiten binnen de financefunctie.
Daarnaast plaatsten we een Junior Financial Controller, die de operationele werkzaamheden uitvoerde, administratieve achterstanden wegwerkte en de rapportagecyclus ondersteunde. Door deze combinatie kreeg de organisatie de juiste expertise tegen beheersbare kosten.
Het resultaat
- Binnen enkele maanden beschikte de onderneming over:
- een betrouwbare maandelijkse managementrapportage;
- structureel inzicht in omzet, resultaten en cashflow;
- een werkende planning- en controlcyclus;
- een professionele financefunctie die het management ondersteunt bij besluitvorming;
- een toekomstbestendige inrichting van de financiële organisatie.
Door de combinatie van strategische financiële expertise en efficiënte operationele ondersteuning kreeg de onderneming snel weer grip op haar financiële processen en kon het management zich richten op verdere groei en waardecreatie.